Cas d’usage 1
Traiter les demandes et les courriers
Aujourd’huiChaque courrier est lu, classé et transmis à la main avant qu’on puisse y répondre.
Ce que la machine prend en chargeLes demandes sont triées et orientées, avec un projet de réponse pour les cas courants.
Ce qui reste chez vousLa décision et la réponse signée.
Développements sur mesure
Cas d’usage 2
Préparer les synthèses pour les commissions
Aujourd’huiDes dossiers volumineux à résumer avant chaque séance.
Ce que la machine prend en chargeUne synthèse structurée est proposée, avec renvoi aux pages sources.
Ce qui reste chez vousL’analyse et l’arbitrage.
Formation
Cas d’usage 3
Vérifier la complétude des dossiers
Aujourd’huiChaque dossier reçu (permis, autorisation) est contrôlé à la main pour repérer les pièces manquantes.
Ce que la machine prend en chargeLes pièces sont vérifiées dès réception, et un courrier listant ce qui manque est préparé.
Ce qui reste chez vousL’examen du dossier et la décision.
Développements sur mesure
